BentallGreenOak est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers reconnu dans le monde entier. BentallGreenOak possède des bureaux dans 22 villes situées dans dix pays et étalées sur trois continents. L’entreprise détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit et gère les actifs immobiliers de ses clients. BentallGreenOak fait partie de Gestion SLC, une entité institutionnelle de gestion des actifs de Sun Life Financial Inc. Pour de plus amples renseignements, visitez le site www.bentallgreenoak.com
BentallGreenOak favorise une culture d'entreprise qui attire et retient les personnes les plus compétentes. Nous encourageons les possibilités de croissance, de développement et de promotion en fournissant à nos employés les ressources nécessaires pour travailler efficacement et s'efforcer continuellement d'être plus performants. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sain et durable.
Résumé
Situé au cœur du quartier financier, dans l'immeuble de la Sun Life au centre-ville de Montréal, le gestionnaire immobilier adjoint relèvera du gestionnaire immobilier et sera chargé de soutenir tous les aspects des activités quotidiennes de gestion immobilière de l'immeuble. Nous recherchons une personne possédant de solides compétences en gestion financière et une passion pour l'exploitation durable des immeubles.
Votre rôle
- Fournir un soutien au gestionnaire immobilier selon les directives. Assurer le fonctionnement quotidien du portefeuille selon les normes de BentallGreenOak, en veillant à la satisfaction des locataires et en créant des efficacités opérationnelles.
- Gérer les budgets des propriétés, examiner les factures et s'assurer que les paiements sont effectués dans les délais impartis.
- Préparer les rapports mensuels/trimestriels des propriétaires, y compris l'analyse des états financiers et les rapports sur les écarts.
- Surveiller les paiements liés aux baux (c'est-à-dire la facturation progressive des ordres de travail, les allocations aux locataires, etc.)
- Assurer la liaison avec les locataires. Émettre toutes les notifications standard et assurer le suivi des communications relatives aux questions opérationnelles des locataires.
- Gérer les opérations de stationnement, c'est-à-dire la dotation en personnel, la maximisation des revenus et l'optimisation des dépenses.
- Assurer la gestion des dossiers sur le portail, les diverses applications et les fichiers applicables.
- Superviser la collecte et l'enregistrement en temps opportun des certificats d'assurance des locataires.
- Aider à organiser des événements pour les locataires et des initiatives d'appréciation des locataires, selon les directives.
Assurer la liaison avec les exploitants d'immeubles et les entrepreneurs, selon les directives du gestionnaire immobilier.
- Soumettre et administrer tous les contrats d'exploitation réguliers, selon les directives. Mettre à jour et maintenir les résumés des contrats.
- Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak, et diriger les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité.
- Examiner régulièrement les tendances de la consommation d'énergie avec le personnel des opérations
- Aider à fixer des cibles et des objectifs en matière d'efficacité énergétique, d'émissions de gaz à effet de serre, de consommation d'eau et de recyclage.
- Apporter une contribution initiale et assurer la liaison avec notre groupe national de ressources stratégiques sur les programmes de durabilité, en tant que soutien au gestionnaire immobilier, notamment :
- Les certifications de bâtiments telles que Energy Star, BOMA BESt, LEED et WELL Buildings et WIRED.
- Programme de durabilité des locataires Toujours Vert.
- Eco Tracker : saisie et rapport sur l'énergie et les déchets.
- Définition et suivi des objectifs de consommation d'énergie.
- Enquête sur l'analyse comparative de la durabilité et rapports à partir de l'outil de diagnostic.
- Superviser les rapports périodiques pour les opérations du bâtiment, y compris :
- Préparation de la liste de contrôle environnementale pour les propriétés
- Examen et analyse des contrats principaux en collaboration avec les gestionnaires des opérations et les gestionnaires immobiliers.
- Mise à jour annuelle de la liste de contrôle des composantes majeures
- Préparation des listes de biens meubles avec le personnel des opérations
- Examens de la cybersécurité et suivi continu connexe
- Administration et établissement de rapports à l'aide du logiciel de planification des immobilisations Procore
- Aide à la programmation et au suivi de la formation en SST
- Se tenir au courant des nouveaux développements et des normes et pratiques de l'industrie en matière d'exploitation durable des bâtiments en assistant aux événements de l'industrie et en participant aux comités de l'entreprise ou de l'industrie.
- D'autres tâches selon les besoins.
Profil recherché
- Minimum 5 ans d'expérience connexe en gestion immobilière.
- La désignation RPA, FMA ou des cours postsecondaires ou de premier cycle en gestion immobilière sont un atout.
- Compétences supérieures en matière de finances, d'analyse et de recherche.
- Doit être capable de lire et d'analyser des baux et des contrats.
- Aptitudes relationnelles - Aptitudes supérieures en matière de communication orale et écrite et de présentation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ; capacité à faire preuve de confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre ; esprit d'équipe.
- Compétences organisationnelles et multitâches - Capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, à s'adapter aux nouvelles idées et aux changements constants.
- Aptitudes à la prise de décision - Capable de résoudre des problèmes à l'aide de faits et d'un raisonnement solide ; capable d'atteindre des objectifs en utilisant une approche stratégique.
- Compétences informatiques - Compétences intermédiaires à avancées en JDE, MS Word, Excel, Microsoft office, Outlook et une curiosité naturelle et une intuition pour apprendre de nouvelles applications.
- Une vérification du casier judiciaire est requise pour l'emploi.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à BentallGreenOak, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Le service des ressources humaines de BentallGreenOak peut proposer des accommodements raisonnables à tout moment du processus d'embauche aux candidats présentant une déficience ou à ceux qui ont besoin de consulter les offres d'emploi dans un format différent. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à accessibility@bentallgreenoak.com et inclure : le numéro de l'offre d'emploi, votre nom et le moyen de communication que vous préférez.